הנהלת הכנס:

• קרן לנדסמן – מנהלת הכנס
• אהוד מימון – ע' מנהלת לעת צרה
• נועה רייכמן – אחראית מרצים (רשמית) והרבה יותר מזה (בפועל)

בעלי תפקידים:

• יואב לנדסמן – פרויקט כתיבה
• ד"ר עמנואל לוטם – קשרי חוץ
• הדס משגב – לוגיסטיקה ודוכנים
• ארז גביש – ע' לוגיסטיקה
• עדו ענבל – כוח אדם
• גל חיימוביץ' – פרסום
• רמי שלהבת ונדב מילר-אלמוג – עריכת תוכן
• תומר שלו ונדב סימון – חומרי הקרנה
• ערן ארבל – עדכוני חדשות
• אביאל טוכטרמן, טליה נירגד-חסון, רותם ברוכין – עיצוב
• תומר קראוטהמר – עיצוב ובניית אתר
• שי בלכמן – עיצוב פלאייר
• גיל אויבין – עיצוב תוכניה
  
• יאיר מור – עיצוב לוגו "אלפבית עשוי סוילנט גרין"
  
• יעל פורמן – תמיכה והצלת היום
  
• ליאור שמש – תמיכה
  
• שרון (מיצי) שמעוני – עיצוב לוגו

נוער שוחר מדע:

• ד"ר דבורה לנג – מנהלת נוער שוחר מדע
• הראל בן-עמי – ראש חטיבת מדעי החלל, נוער שוחר מדע
• הילה לנדאו – רכזת לוגיסטית, נוער שוחר מדע

אגודה ישראלית למדע בדיוני ולפנטסיה	נוער שוחר מדע – ירושלים